XRechnung
XRechnung ist der deutsche CIUS (länderspezifische Anpassung) der EN 16931, gepflegt von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards). Für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland (B2G) ist das XRechnung-Format vorgeschrieben. XRechnung stellt strengere Anforderungen als die reine EN 16931.
Wählen Sie dazu unter Allgemein ein XRechnung-Profil (2.2, 2.3 oder 3.0). XRechnung 3.0 ist die aktuelle Version.
Zusätzliche Pflichtfelder gegenüber EN 16931
| Feld | EN 16931 | XRechnung |
|---|---|---|
| Elektronische Adresse (BT-34) | optional | Pflicht |
| Telefon des Verkäuferkontakts (BT-42) | optional | Pflicht |
| E-Mail des Verkäuferkontakts (BT-43) | optional | Pflicht |
| Käuferreferenz (BT-10) | optional | Pflicht (Fallback auf Bestellnummer gemäß BR-DE-15) |
| Leitweg-ID | optional | Pflicht für den öffentlichen Sektor |
| Zahlungsgruppe passend zur Zahlungsart (BG-17/18/19) | optional | Pflicht je nach Code BT-81 |
So stellen Sie die Pflichtfelder bereit:
- Elektronische Adresse, Kontakt (Name, Telefon, E-Mail): unter Verkäufer.
- Käuferreferenz / Leitweg-ID des Empfängers: über das Käuferreferenz-Attribut unter Käuferinformationen.
- Zahlungsgruppe: bei Überweisung genügt die IBAN unter Verkäufer; bei Lastschrift siehe Zahlung.
Häufige XRechnung-Geschäftsregeln (BR-DE)
| Regel | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| BR-DE-1 | Zahlungsanweisung (BG-16) fehlt | Zahlungsart-Code (BT-81) hinterlegen |
| BR-DE-2 | Gruppe Verkäuferkontakt (BG-6) fehlt | Kontaktangaben unter Verkäufer ausfüllen |
| BR-DE-5 / 6 / 7 | Verkäuferkontakt unvollständig | Kontaktname (BT-41), Telefon (BT-42), E-Mail (BT-43) ergänzen |
| BR-DE-15 | Käuferreferenz (BT-10) fehlt | Käuferreferenz setzen (Fallback auf Bestellnummer greift automatisch) |
| BR-DE-16 | USt-IdNr. oder Steuernummer fehlt | BT-31 (USt-IdNr.) oder BT-32 (Steuernummer) hinterlegen |
| BR-DE-17 | Unzulässige Belegart (BT-3) | Nur die erlaubten Codes verwenden – Rechnung 380, Gutschrift 381 |
| BR-DE-23 | Überweisung (Code 30/58) ohne Überweisungsgruppe BG-17 | IBAN (BT-84) unter Verkäufer hinterlegen |
| BR-DE-24 | Kartenzahlung (Code 48/54/55) ohne Kartengruppe BG-18 | Für den öffentlichen Sektor Überweisung oder Lastschrift verwenden |
| BR-DE-25 | Lastschrift (Code 59) ohne Lastschriftgruppe BG-19 | Lastschriftdaten bereitstellen – siehe Zahlung |
| BR-DE-30 / 31 | Lastschriftgruppe unvollständig | Gläubiger-Identifikationsnummer (BT-90) und belastete IBAN (BT-91) gemeinsam liefern |
Leitweg-ID
Die Leitweg-ID ist der deutsche Routing-Bezeichner für den öffentlichen Sektor.
- Aufbau: Grobadressierung – Feinadressierung – Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche. Die Länge der beiden vorderen Teile ist nicht fest; die Prüfziffer ist immer zweistellig.
- Beispiel:
991-12345-67
Die Leitweg-ID des Empfängers (öffentlicher Auftraggeber) gehört in die Käuferreferenz (BT-10) und wird über das Käuferreferenz-Attribut bereitgestellt. Eine eigene Leitweg-ID des Verkäufers kann zusätzlich unter Verkäufer hinterlegt werden.
Prüfen Sie XRechnungen vor dem Versand mit einem vollständigen EN-16931-/XRechnung-Validierungsdienst, der die BR-DE-Geschäftsregeln abdeckt. Die reine XSD-Prüfung der Erweiterung (siehe Validierung) erkennt diese Regelverstöße nicht.