XRechnung

XRechnung ist der deutsche CIUS (länderspezifische Anpassung) der EN 16931, gepflegt von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards). Für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland (B2G) ist das XRechnung-Format vorgeschrieben. XRechnung stellt strengere Anforderungen als die reine EN 16931.

Wählen Sie dazu unter Allgemein ein XRechnung-Profil (2.2, 2.3 oder 3.0). XRechnung 3.0 ist die aktuelle Version.

Zusätzliche Pflichtfelder gegenüber EN 16931

Feld	EN 16931	XRechnung
Elektronische Adresse (BT-34)	optional	Pflicht
Telefon des Verkäuferkontakts (BT-42)	optional	Pflicht
E-Mail des Verkäuferkontakts (BT-43)	optional	Pflicht
Käuferreferenz (BT-10)	optional	Pflicht (Fallback auf Bestellnummer gemäß BR-DE-15)
Leitweg-ID	optional	Pflicht für den öffentlichen Sektor

So stellen Sie die Pflichtfelder bereit:

• Elektronische Adresse, Kontakt (Name, Telefon, E-Mail): unter Verkäufer.
• Käuferreferenz / Leitweg-ID des Empfängers: über das Käuferreferenz-Attribut unter Käuferinformationen.

Häufige XRechnung-Geschäftsregeln (BR-DE)

Regel	Ursache	Lösung
BR-DE-1	Zahlungsanweisung (BG-16) fehlt	IBAN (BT-84) und Zahlungsart-Code (BT-81) hinterlegen
BR-DE-5 / 6 / 7	Verkäuferkontakt unvollständig	Kontaktname (BT-41), Telefon (BT-42), E-Mail (BT-43) ergänzen
BR-DE-15	Käuferreferenz (BT-10) fehlt	Käuferreferenz setzen (Fallback auf Bestellnummer greift automatisch)
BR-DE-17	USt-IdNr. oder Steuernummer fehlt	BT-31 (USt-IdNr.) oder BT-32 (Steuernummer) hinterlegen

Leitweg-ID

Die Leitweg-ID ist der deutsche Routing-Bezeichner für den öffentlichen Sektor.

• Format: XXX-XXXXXXXX-XX
• Beispiel: 991-12345-67

Die Leitweg-ID des Empfängers (öffentlicher Auftraggeber) gehört in die Käuferreferenz (BT-10) und wird über das Käuferreferenz-Attribut bereitgestellt. Eine eigene Leitweg-ID des Verkäufers kann zusätzlich unter Verkäufer hinterlegt werden.