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Verkäufer

Die Gruppe Verkäufer enthält die geschäftlichen Angaben des Rechnungsstellers, die strukturiert in das XML übernommen werden.

Die meisten Verkäuferdaten stammen aus den Store-Informationen (Stores → Configuration → General → Store Information). Die Pflichtangaben Adresse (Straße, PLZ, Stadt, Land) und USt-IdNr. (BT-31) müssen dort konfiguriert sein. In dieser Gruppe ergänzen Sie nur die zusätzlichen e-rechnungsspezifischen Felder.

Verkäuferfelder

Verkäuferinformationen
Verkäuferinformationen
  • Name (seller/name, Pflicht, BT-27): Der vollständige rechtliche Name, unter dem der Verkäufer eingetragen ist.
  • Steuernummer (seller/fiscal_number, BT-32): Steuerliche Identifikationsnummer (Steuernummer). XRechnung: Pflicht, wenn keine USt-IdNr. konfiguriert ist.
  • Handelsname (seller/trading_name, optional, BT-28): Ein abweichender Geschäfts-/Markenname, unter dem der Verkäufer bekannt ist.
  • Handelsregisternummer (seller/legal_registration_id, optional, BT-30): Vom amtlichen Register vergebener Bezeichner, der den Verkäufer als juristische Person ausweist (z. B. Handelsregisternummer).
  • Handelsregister ICD-Code (seller/legal_registration_type, optional, BT-30): ISO-6523-ICD-Code für die Art der Registernummer. Standardwert: 0223.
  • Elektronische Adresse (seller/electronic_address, BT-34): Elektronische Adresse für das Routing der Rechnung. XRechnung: Pflicht.
  • GLN (Global Location Number) (seller/gln, optional, BT-29): 13-stellige GS1 Global Location Number zur eindeutigen Standortidentifikation.
  • DUNS-Nummer (seller/duns, optional, BT-29): 9-stellige Data-Universal-Numbering-System-Nummer von Dun & Bradstreet.
  • Leitweg-ID (seller/leitweg_id, optional, BT-29): Deutscher XRechnung-Routing-Bezeichner für den öffentlichen Sektor (Format XXX-XXXXXXX-XX, Beispiel 991-12345-67).
  • IBAN (seller/iban, BT-84): IBAN für die Zahlungsanweisung. Pflicht bei Überweisung als Zahlungsart.
  • BIC/SWIFT-Code (seller/bic, BT-85): BIC/SWIFT-Code. Pflicht bei internationalen Überweisungen.
  • Globale Kennungen (seller/global_ids, optional, BT-29/BT-30): Liste weiterer globaler Registrierungskennungen (Schema-ID und Wert).

IBAN und BIC werden bei der Eingabe formal geprüft (gültige IBAN bzw. 8–11 alphanumerische Zeichen für die BIC). GLN und DUNS müssen die jeweils geforderte Stellenzahl als reine Ziffern aufweisen.

Kontaktinformationen

Kontaktangaben des Verkäufers für Rückfragen zur Rechnung.

Verkäufer-Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
  • Kontaktperson (seller/contact/name, BT-41): Name der Ansprechperson oder Abteilung. XRechnung: Pflicht.
  • Contact Type (seller/contact/contact_type): Legt fest, ob der Wert als Personenname (ram:PersonName) oder als Abteilungsname (ram:DepartmentName) ausgegeben wird. Gemäß CII-SR-465 darf nur eine der beiden Angaben im XML vorkommen.
  • Telefonnummer (seller/contact/phone, BT-42): Telefonnummer des Kontakts. XRechnung: Pflicht.
  • E-Mail-Adresse (seller/contact/email, BT-43): E-Mail-Adresse des Kontakts. XRechnung: Pflicht.

Für XRechnung sind Name, Telefon und E-Mail des Kontakts Pflichtfelder (BR-DE-5, BR-DE-6, BR-DE-7).

Steuerlicher Vertreter

Optionale Angaben zum steuerlichen Vertreter des Verkäufers (BT-62 bis BT-70). Diese werden für bestimmte grenzüberschreitende Geschäftsvorfälle benötigt.

Steuerlicher Vertreter
Steuerlicher Vertreter
  • Name des steuerlichen Vertreters (seller/tax_representative/name, BT-62)
  • USt-IdNr. des steuerlichen Vertreters (seller/tax_representative/vat_identifier, BT-63)
  • Adresszeile 1–3 (address_line_1/_2/_3, BT-64 bis BT-66)
  • Stadt (city, BT-67)
  • Postleitzahl (post_code, BT-68)
  • Bundesland/Region (country_subdivision, BT-69)
  • Ländercode (country_code, BT-70): ISO-3166-Alpha-2-Ländercode.

Lassen Sie diese Gruppe leer, wenn Sie keinen steuerlichen Vertreter haben. Die Felder werden nur dann in das XML übernommen, wenn sie ausgefüllt sind.