Abhängig von der Konfiguration arbeitet die Erweiterung weitgehend automatisch. Daneben gibt es manuelle Möglichkeiten zur Verarbeitung der elektronischen Rechnungen – im Adminbereich und im Kundenkonto.
Im Administrationsbereich
Nachdem in Magento eine Rechnung erstellt wurde, stehen Ihnen in der Rechnungsansicht (Sales → Invoices bzw. über die Bestellung) je nach Konfiguration folgende Aktionen zur Verfügung:
- XML-Rechnung ausgeben/herunterladen über den Menüpunkt E-Invoice.
- PDF im ZUGFeRD-Format drucken (eingebettetes XML im PDF) über den regulären Menüpunkt Print – sofern „E-Rechnungs-XML in PDF einbetten" aktiv ist.
- E-Mail-Versand der PDF-Rechnung über Send Email. Bei entsprechender Konfiguration wird die XML-Rechnung an die E-Mail angehängt.
Welche dieser Aktionen erscheinen bzw. greifen, hängt von den Rechnungseinstellungen ab.
Im Kundenkonto
Im Kundenkonto kann der Kunde die XML-Rechnung(en) zu einer Bestellung herunterladen. Gibt es mehrere Rechnungen zu einer Bestellung, wird eine ZIP-Datei mit allen XML-Rechnungen ausgeliefert.
Der ZIP-Download mehrerer Rechnungen setzt die PHP-Erweiterung ext-zip voraus (siehe Installation).