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Käuferinformationen

Die Gruppe Käuferinformationen legt fest, aus welchen Kunden- bzw. Bestellattributen die käuferbezogenen Geschäftsbegriffe befüllt werden. Die Felder sind nach ihrer Datenquelle in zwei Untergruppen aufgeteilt.

Käuferinformationen
Käuferinformationen

Käuferidentifikation

Diese Werte identifizieren den Käufer als Geschäftspartner und stammen aus dem Kundenkonto. Sie greifen daher nur bei registrierten Kunden – Gastbestellungen haben keine Kundenattribute.

  • Kundennummer-Attribut (buyer/customer_number_attribute, Standard: entity_id, BT-46): Kundenattribut für die Käuferkennung. Verwenden Sie Customer ID für die Magento-Entity-ID oder ein eigenes Attribut mit Ihren Kundennummern. Ist das Feld leer, wird auf die Kunden-ID zurückgegriffen.
  • Handelsregisternummer-Attribut (buyer/buyer_registration_attribute, BT-47): Kundenattribut mit der Handels- bzw. Firmenregisternummer des Käufers. Empfohlen für B2B.
  • Käufer-Registrierungsschema (ICD) (buyer/buyer_registration_scheme, BT-47-1): ISO-6523-ICD-Code, der die Registernummer im Feld darüber qualifiziert – zum Beispiel 0147 (Standard Company Code) oder 0199 (LEI). Wirkt nur, wenn ein Handelsregisternummer-Attribut gewählt ist. Bleibt das Feld leer, wird die Nummer ohne Schema-Angabe geschrieben; das ist nach EN 16931 zulässig, ihr Typ ist dann aber nur bilateral zwischen Ihnen und dem Käufer bekannt.

Bestell- und Belegreferenzen

Referenzen, die auf der Rechnung ausgewiesen werden. Sie stammen aus der Bestellung – aus Systemfeldern, aus Checkout- bzw. Erweiterungsfeldern oder aus optionalen Bestellattributen.

  • Käuferreferenz (Leitweg-ID) (buyer/buyer_reference_attribute, BT-10): Die Referenz des Käufers, etwa die Leitweg-ID (Pflicht für B2G/XRechnung) oder eine Kostenstelle. Als Quelle sind Kunden- und Bestellattribute wählbar. XRechnung (BR-DE-15): Pflichtfeld – greift kein Wert, wird automatisch die Bestellnummer verwendet.
  • Projektreferenz-Attribut (buyer/project_reference_attribute, BT-11): Bestellattribut für die Projektreferenz. Hilft Käufern bei der Kostenzuordnung pro Projekt.
  • Bestellreferenz-Attribut des Käufers (buyer/purchase_order_reference_attribute, BT-13): Bestellattribut für die Bestellnummer des Käufers (PO-Nummer). Käufer ordnen damit Rechnungen ihren Bestellungen zu.

Die Auftragsreferenz des Verkäufers (BT-14) ist nicht mehr konfigurierbar. Sie ist per Definition Ihre eigene Auftragsreferenz und wird deshalb immer aus der Magento-Bestellnummer übernommen.

Käuferreferenz mit Präfix (BT-10)

Das Käuferreferenz-Attribut unterstützt präfixierte Werte, um die Quelle des Wertes festzulegen:

Wert Bedeutung
customer:leitweg_id Liest das Attribut leitweg_id vom Kunden.
order:increment_id Liest die Bestellnummer (Order Increment ID).

Ist ein Modul für zusätzliche Bestellattribute installiert, erscheinen dessen Felder als eigene Gruppe in der Auswahlliste und lassen sich genauso verwenden.

Ist der aufgelöste Wert leer, wird automatisch die Bestellnummer (Order Increment ID) als Käuferreferenz verwendet. Damit ist die XRechnung-Regel BR-DE-15 (Käuferreferenz ist Pflicht) auch bei Gastbestellungen erfüllt.

Für reine B2B-Szenarien ohne öffentlichen Sektor genügt es meist, die Bestellnummer als Käuferreferenz zu verwenden. Für den öffentlichen Sektor muss hier die Leitweg-ID des Empfängers landen – siehe XRechnung.