Zahlungsinformationen
Die Gruppe Zahlungsinformationen bestimmt BT-81 (Code der Zahlungsart) und BT-20 (Zahlungsbedingungen) im EN-16931-Dokument. Sie können Standardwerte festlegen und einzelne Magento-Zahlungsmethoden abweichend zuordnen.
- Standard-Zahlungsbedingungen (
payment/default_terms, Standard:This invoice is already paid., BT-20): Zahlungsbedingungen, wenn keine methodenspezifische Zuordnung vorliegt. - Standard-Zahlungsart-Code (
payment/default_means_code, Standard:68, BT-81): UNTDID-4461-Code der Zahlungsart. Übliche Codes:30(Überweisung),58(SEPA-Überweisung),48(Karte),1(Bar). - Zahlungsmethoden-Zuordnung (
payment/payment_method_mapping): Ordnet einzelnen Magento-Zahlungsmethoden eigene Zahlungsbedingungen, EN-16931-Zahlungsart-Codes und Fälligkeitstage zu.
Zahlungsmethoden-Zuordnung
Über die Zuordnungstabelle hinterlegen Sie pro Magento-Zahlungsmethode (z. B. „Vorkasse", „Rechnung", „PayPal"):
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Zahlungsmethode | Die Magento-Zahlungsmethode der Bestellung. |
| Zahlungsbedingungen | Freitext für BT-20 (z. B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug"). |
| Zahlungsart-Code | UNTDID-4461-Code (BT-81), passend zur Methode. |
| Fälligkeitstage | Anzahl Tage bis zur Fälligkeit (für das Fälligkeitsdatum BT-9). |
Hinterlegen Sie für Überweisung/Vorkasse den Code 30 (bzw. 58 für SEPA) und passende Fälligkeitstage, für Karten- und Online-Zahlungen einen Code wie 48 und Zahlungsbedingungen, die ausdrücken, dass die Zahlung bereits erfolgt ist. Greift keine Zuordnung, gelten die oben gesetzten Standardwerte.
Damit die Zahlungsanweisung (BG-16) für eine Überweisung vollständig ist, müssen IBAN (BT-84) und BIC (BT-85) unter Verkäufer hinterlegt sein. Fehlt die IBAN, verlangt die XRechnung-Regel BR-DE-23 die Überweisungsgruppe dennoch – die Rechnung wird dann abgelehnt.
SEPA-Lastschrift (Code 59)
Bei Lastschrift verlangt XRechnung zusätzlich die Gruppe BG-19 mit der Gläubiger-Identifikationsnummer (BT-90) und der zu belastenden IBAN des Kunden (BT-91); die Mandatsreferenz (BT-89) kommt optional hinzu. Beide Pflichtangaben müssen gemeinsam vorliegen (BR-DE-30, BR-DE-31), und die IBAN wird auf ihre Prüfsumme geprüft (BR-DE-20).
Magento kennt keine eigene Lastschriftzahlung und speichert diese Angaben daher nirgends. Es genügt also nicht, in der Zuordnung den Code 59 zu hinterlegen. Die Daten werden stattdessen über einen Erweiterungspunkt bereitgestellt, den Sie mit Ihrer eigenen Lastschriftlösung verbinden – siehe Entwickler.
Solange kein Erweiterungspunkt eingerichtet ist oder die gelieferten Daten unvollständig sind, wird die Rechnung automatisch als Überweisung ausgewiesen. Das erzeugte Dokument bleibt damit in jedem Fall regelkonform; der Grund wird im Systemprotokoll vermerkt.
Kartenzahlung (Codes 48, 54, 55) verlangt in XRechnung die Gruppe BG-18 mit Kartenangaben. Diese Gruppe wird derzeit nicht befüllt – verwenden Sie für den öffentlichen Sektor daher Überweisung oder Lastschrift.